Scalix CRM · řízení zakázek

Jeden systém. Celá zakázka.

Od poptávky přes nabídku, smlouvu s elektronickým podpisem a zálohy až po montáž, sklad, provize a spárovanou platbu z banky. Vyladěno každodenním ostrým provozem stavební firmy — ne prezentací pro investory.

Samostatný produkt · se Scalix AI tvoří jeden celek

20+
modulů nad jednou databází — žádné lepení integrací
ZF·DD·VF
česká fakturace se zálohami správně, na korunu, bez děr v řadách
e-podpis
smlouvy i protokoly podepsané elektronicky
banka živě
platby se párují k fakturám samy
(01)

Zakázková firma bez systému = denní hašení

Nabídky v Excelu, smlouvy v mailu, zálohy v hlavě účetní a montéři s papírky. Každý přenos ručně — a každý přenos je chyba.

„Vyfakturovali jsme vůbec tu zálohu?"
Záloha vzniká ze smlouvy sama, daňový doklad po platbě taky. Nic se nevystavuje „až si vzpomeneme".
„Kde je podepsaný protokol z pátku?"
U zakázky. Zákazník ho podepsal montérovi na mobilu — PDF bylo v kanceláři dřív, než četa odjela.
„Kolik má dostat obchodník za červen?"
Provize se počítají z uzavřených zakázek podle plánu. Uzávěrka na dva kliky, žádné dohady.
(02)

Peníze a papíry, které se hlídají samy

Český fakturační proces se zálohami je zrádný — dvojí započtení zálohy pozná málokterý systém. Tenhle ano.

Fakturace a banka

Záloha → daňový doklad → vyúčtování. Automaticky a správně.

Ze smlouvy vznikne zálohová faktura. Po zaplacení systém sám vystaví daňový doklad k platbě. Vyúčtování odečte zálohy — žádné dvojí započtení, žádné díry v číselných řadách. Platby z banky se párují k dokladům bez ručního hledání.

  • více bankovních účtů, transakce načítané průběžně
  • dobropisy, upomínky, export pro účetní vč. Pohody
  • doklady zamčené proti zpětné změně — auditní stopa
Montáže a plánování

Kdo, kde, s čím — a podpis rovnou v terénu

Kalendář montáží s kapacitami čet, materiálové listy propojené se skladem a předávací protokoly, které zákazník podepíše montérovi na mobilu. Kancelář vidí hotovo dřív, než četa odjede z místa.

  • plánování podle kapacit a regionů
  • rezervace materiálu ze skladu k zakázce
  • fotky a protokoly u zakázky, ne v mobilech montérů
Provize a tým

Obchodníci vidí své peníze. Vy máte klid.

Stavebnicové provizní plány — procenta, fixy, bonusy za objem. Provize se počítají z uzavřených zakázek samy, měsíční uzávěrka je na dva kliky a každý obchodník vidí jen to svoje.

  • role a oprávnění: vidím své / svůj tým / vše
  • schvalovací workflow uzávěrek
  • audit log — kdo co kdy změnil
E-mail přímo v CRM

Celá komunikace u klienta. Ne v sedmi schránkách.

Sdílené schránky týmu, vlákna přiřazená ke klientům a zakázkám, odesílání vlastním jménem obchodníka. Nový kolega vidí celou historii — žádné „přepošli mi to". A se Scalix AI dostane každý e-mail shrnutí a koncept odpovědi.

  • sdílené schránky (info@, servis@) s právy
  • šablony, hromadné e-maily, sledování přečtení
  • koncepty od AI — připravené k odeslání
Klientský portál

Zákazník se podívá sám. Vy nezvedáte telefon.

Každý klient má svůj portál: stav zakázky, dokumenty ke stažení, faktury a možnost založit požadavek. „Kdy přijedete?" a „pošlete mi fakturu" mizí z telefonů.

  • stav zakázky krok za krokem
  • smlouvy, protokoly a faktury na jednom místě
  • tikety — reklamace či servis rovnou do systému
(03)

A k tomu všechno ostatní

Moduly, které jinde dokupujete, tady prostě jsou — nad jednou databází, s jedněmi právy.

Klienti & leady

karta 360°, pipeline, ARES, deduplikace

Nabídky

katalog položek, verze, PDF na klik

Smlouvy

generované z nabídky, e-podpis, dodatky

E-mail v CRM

sdílené schránky, vlákna u klienta

Sklad

příjemky, výdejky, inventury s kontrolou

Vozový park

GPS mapa, kniha jízd, servis, tankování

Klientský portál

zákazník vidí zakázku a dokumenty

Tikety

reklamace a servis s termíny a SLA

Kalendář & úkoly

týmové kalendáře s právy viditelnosti

Workflow

vlastní procesní kroky s kontrolou

Práva & role

jemná oprávnění, audit log

Dashboardy & BI

widgety a statistiky pro vedení

(04)

Dva systémy. Jedna firma.

CRM jsou ruce — řídí zakázky. Scalix AI je mozek — čte, hlídá a radí. Objednáte si každý zvlášť, nebo jako jeden propojený celek.

A

Jen Scalix CRM

Plnohodnotné řízení zakázek od poptávky po provizi. Funguje samostatně, bez AI.

Demo CRM
B

Jen Scalix AI

AI kokpit a automatizace nad vaším stávajícím CRM či ERP — napojení přes otevřené API.

Více o Scalix AI
A+B

Propojený celek

AI koncepty rovnou ve schránce CRM, úkoly orchestrátoru u zakázek, cashflow z banky i smluv — bez jediné integrace navíc.

Chci obojí
(05)

Co to znamená v číslech

−10 h týdně
papírování: doklady, protokoly a provize se generují ze zakázky samy
0 ztracených dokladů
vše u zakázky s auditní stopou — kdo, co, kdy
přehled ihned
stav každé zakázky a peněz bez obcházení kanceláří

Ukážeme vám to na vaší zakázce.

Půlhodinové demo: projdeme váš proces od poptávky po fakturu a ukážeme, jak by vypadal v systému.