AI operační systém pro české firmy

Vaše firma vám konečně odpovídá.

Scalix se napojí na e-maily, banku, účetnictví i CRM — a začne pracovat. Roztřídí poptávky, připraví odpovědi, pohlídá cashflow a nedovolí, aby cokoliv zapadlo. Vy jen rozhodujete.

Nasazení do 14 dní · data zůstávají vaše, na serverech v EU

do 1 h
od příchodu e-mailu k roztřídění a návrhu odpovědi
0
zapadlých poptávek — systém ochran eskaluje, dokud se nezpracuje
6 měsíců
cashflow dopředu: doklady, smlouvy i pravidelné platby
1 kokpit
e-maily, peníze, smlouvy a dokumenty na jedné obrazovce
(01)

Poznáváte se?

Firma roste, ale majitel pořád dělá detektiva: co nám kdo dluží, odpověděl někdo té paní z úterka, kolik vlastně letos vyděláváme?

„Kolik peněz mi přijde z rozjednaných zakázek?"
Scalix páruje smlouvy s fakturami a bankou. Uhrazeno · čeká na úhradu · zbývá vyfakturovat — u každé smlouvy, na korunu.
„Odpověděl vůbec někdo na tu poptávku?"
Každý příchozí e-mail dostane kategorii a prioritu. Bez odpovědi do 24 hodin? Úkol obchodníkovi. Ticho dál? Eskalace.
„Co je v té smlouvě, kterou jsme podepsali loni?"
AI vytěží každé PDF: strany, částky, termíny, rizika a k čemu jste se zavázali platit. Odpověď za vteřinu, ne za hodinu hledání.
(0+)

Co z toho vaše firma má

Ne funkce — výsledky. Tohle se změní první měsíc po nasazení.

Ušetřený čas — týdně, na backoffice
Třídění a čtení pošty~4 h0 h
Psaní odpovědí na poptávky~3 h30 min
Hledání ve smlouvách a fakturách~2 hvteřiny
Párování plateb s fakturami~3 h0 h
Reporty a podklady pro vedení~3 hautomaticky
~14 htýdně zpět — každý týden, každý měsíc. To je třetina úvazku.
Totální kontrola nad firmou
Víte, kolik máte a kolik přijde

Stav účtů, pohledávky, predikce na 6 měsíců — a varování „peníze dojdou v říjnu" včas, ne pozdě.

Žádná poptávka bez odpovědi

Nový zákazník má vždy přednost. Ticho se eskaluje — od obchodníka přes vedení až po backoffice.

§
Smlouvy pod dohledem

Závazky, pokuty, automatická prodloužení — vytěženo, ohlídáno, připomenuto.

👁
Řízení místo dohadů

Kdo co dělá, co vázne, jak se daří — reporty a diagnóza firmy bez jediného Excelu navíc.

(02)

Co Scalix dělá, když vy děláte byznys

Žádné moduly do počtu. Každá funkce vznikla z reálného provozu firem, které Scalix používají každý den.

AI e-maily

Pošta, která se třídí sama — a píše koncepty

Scalix čte příchozí poštu za vás. Spam a newslettery uklidí, poptávky a reklamace označí a seřadí podle důležitosti — úplně nový zákazník má vždy přednost před patnáctým e-mailem od dodavatele.

  • kategorie: poptávka · objednávka · reklamace · faktura
  • priorita podle novosti kontaktu — nová poptávka nikdy nezapadne
  • koncept odpovědi v tónu vaší firmy, připravený ve schránce
  • funguje i s vaším stávajícím CRM — odpovědi se propíší tam
Systém ochran

Nic nezapadne. Slovo dáváme písemně.

Když zákazník potvrdí zakázku, Scalix založí úkol, zapíše ji do kalendáře a dá vědět nadřízeným. A pak hlídá, že se to opravdu stane. Ticho pár dní? Eskalace na backoffice — do dashboardu i e-mailem.

  • schválená zakázka → úkol na další den + kalendář + notifikace
  • nabídka 14 dní bez rozhodnutí → follow-up úkol obchodníkovi
  • pravidla si zapínáte a ladíte sami — plná kontrola
Peníze pod kontrolou

Cashflow, které vidí dopředu

Napojení na banku a fakturaci znamená, že Scalix ví, co přišlo, co má přijít a co budete platit. U každé smlouvy vidíte uhrazeno — čeká na úhradu — zbývá vyfakturovat. A z opakovaných plateb pozná vaše pravidelné náklady: auta, licence, pojistky, nájmy.

  • výhled na 6 měsíců: doklady + predikce ze smluv + pravidelné platby
  • „peníze dojdou v říjnu" se dozvíte v červenci, ne v říjnu
  • pohledávky po splatnosti na jeden klik, připravené k urgenci
Dokumenty a smlouvy

Každé PDF přečtené, vytěžené, ohlídané

Smlouvy a faktury — vaše i přijaté — projdou AI vytěžením. Scalix z nich vytáhne strany, částky, splatnosti a hlavně rizika a závazky: automatická prodloužení, pokuty, co se firma zavázala platit.

  • faktury rozdělené na vydané a přijaté, s doporučenou akcí
  • závazky plateb ze smluv se promítají do predikce nákladů
  • hlídání expirací — smlouva nevyprší bez varování
Zeptej se své firmy

Odpovědi z vlastních dat. Česky. Hned.

Žádné klikání po sestavách. Zeptáte se jako člověka — Scalix odpoví z živých dat firmy a rovnou doporučí, co udělat. K tomu průběžně počítá Health Score: diagnózu firmy v pěti oblastech, s konkrétními nálezy.

(03)

Nasazení bez projektu za miliony

Scalix není další systém, do kterého musíte přepisovat data. Napojí se na to, co už používáte.

1.

Připojíte zdroje

E-mailová schránka, banka, Pohoda, vaše CRM. Přes hotové konektory nebo otevřené API — bez migrace dat, bez odstávky.

2.

Scalix se učí vaši firmu

Z historie e-mailů pozná, co prodáváte, jak píšete zákazníkům a co je pro vás důležité. První diagnózu máte do 48 hodin.

3.

Kokpit + automatiky

Od prvního dne vidíte peníze a rizika. Pak zapínáte automatiky: koncepty odpovědí, úkoly, hlídání, eskalace. Vlastním tempem.

Mluví s tím, co už máte
Pohoda / mPohoda
ARES — ověřování firem
FIO a bankovní API
IMAP e-mail
Vaše CRM přes REST API
(—)

Dva systémy. Jedna firma. Vy si vyberete.

Scalix AI je mozek: čte e-maily, hlídá peníze, radí. Scalix CRM jsou ruce: řídí zakázky od poptávky po provizi. Každý funguje samostatně — dohromady jsou nezastavitelné.

A

Scalix AI

Kokpit, AI e-maily, systém ochran, cashflow predikce — nad vaším stávajícím CRM či ERP.

Co umí ↑
B

Scalix CRM

Řízení zakázek: nabídky, smlouvy s e-podpisem, zálohy, montáže, sklad, provize, banka.

Poznat CRM →
A+B

Propojený celek

AI pracuje přímo v CRM: koncepty ve schránce, úkoly u zakázek, čísla bez integrací.

Chci obojí
(04)

Jedna cena za firmu. Ne za hlavu.

Konkurence účtuje stovky korun za každého uživatele. Scalix platí firma — připojte celý tým, cena se nehne.

Start
2 900 Kč / měs bez DPH
Pro menší firmy, které chtějí vidět svá čísla.
  • obchodní kokpit + Health Score
  • cashflow s predikcí a pravidelnými náklady
  • e-maily: třídění, priority, spam pryč
  • 2 uživatelé
Začít
Firma — nejoblíbenější
2 990 Kč / měs bez DPH
Kompletní AI operační systém s automatikami. První měsíc AI tokeny za 500 Kč zdarma, roční platba se slevou 10 %.
  • vše ze Startu, bez limitu uživatelů
  • AI koncepty odpovědí ve vašem tónu
  • orchestrátor + systém ochran s eskalacemi
  • vytěžování smluv a faktur, závazky, rizika
  • chat „zeptej se své firmy"
  • napojení na vaše CRM (API + webhooky)
  • AI tokeny dle spotřeby — dobíjíte kredit
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Enterprise
Na míru
Víc firem, vlastní pravidla, SLA, onboarding s námi.
  • multi-tenant správa více firem
  • vlastní AI pravidla a role (RBAC)
  • garantovaná odezva a podpora
  • asistované nasazení a školení
Domluvit hovor
(05)

Postaveno s firmami, ne pro prezentace

Scalix vzniká v ostrém provozu — první nasazení běží ve stavebnictví, kde denně protečou desítky poptávek a miliony na zakázkách.

„První den nám systém ukázal desítky odeslaných nabídek za miliony korun, na které nikdo nenavázal. Druhý den už na nich obchodníci měli úkoly."

48 hodin
od připojení dat k první diagnóze firmy s konkrétními nálezy
7 000+
e-mailů a dokumentů zpracovaných při prvním nasazení
na korunu
cashflow spárované s bankou a smlouvami — čísla, kterým se dá věřit
(06)

Na rovinu

Kde jsou naše data?

Na dedikovaných serverech v EU. Každá firma má vlastní oddělenou databázi (multi-tenant izolace), přístupy řídí role — obchodník nevidí finance firmy, pokud mu je nezpřístupníte. Data jsou vaše a kdykoliv je dostanete zpět.

Musíme opustit naše CRM nebo účetnictví?

Ne. Scalix je vrstva nad tím, co už používáte. Přes otevřené REST API a webhooky se napojí na libovolné CRM — AI výsledky (shrnutí, koncepty odpovědí) se propisují zpět do vašich systémů. Kompletní dokumentace pro vývojáře je na app.scalix.cz/developers.

Nezačne AI odpovídat zákazníkům sama?

Ne. AI připravuje koncepty — odesílá vždy člověk. Automatiky (úkoly, eskalace) si zapínáte po jedné a každou lze kdykoliv vypnout. Ke každé akci vidíte, proč vznikla.

Jak dlouho trvá nasazení?

Kokpit s čísly máte do 48 hodin od připojení zdrojů. Plné nasazení včetně automatik a doladění tónu odpovědí obvykle do 14 dní. Žádná migrace dat, žádná odstávka provozu.

Co když máme specifický proces?

Pravidla orchestrátoru jsou konfigurovatelná (lhůty, kdo se notifikuje, kdy eskalovat). Pro větší úpravy je tu Enterprise plán — Scalix stavíme s firmami, ne pro anonymní trh.

Dalších 14 dní je zdarma

Zítra ráno můžete vědět, co se ve firmě opravdu děje.

Připojte e-mail a banku, a Scalix vám do 48 hodin ukáže první diagnózu: co vám dluží, co zapadá a kolik peněz je na cestě.